Referenta w Dziale Zarządzania Nieruchomościami

Opis:

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs zewnętrzny

na stanowisko Referenta

w Dziale Zarządzania Nieruchomościami

w Biurze Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni

(w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu - umowa na zastępstwo)

• Miejsce pracy: Zielona Góra (lubuskie)
• Numer referencyjny jobs.pl

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie spraw oraz gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z najmami stałymi pomieszczeń oraz powierzchni terenów Uniwersytetu Zielonogórskiego w celu prowadzenia działalności gospodarczej:
   • w ramach przygotowania umów, aneksów i porozumień:
     • gromadzenie dokumentów i uzgadniania ich treści z Biurem Prawnym,
     • prowadzenie rejestru umów,
     • przekazywanie dokumentów do podpisu przez Kanclerza, uzyskiwanie drugostronnego podpisania dokumentów,
     • protokolarne przekazywanie i odbieranie przedmiotu umowy,
     • prowadzenie indywidualnych teczek najemców (umowa, protokoły zdawczo - odbiorcze, korespondencja i itp.).
   • dokonywanie waloryzacji czynszów:
     • obliczanie waloryzacji na podstawie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,
     • sporządzanie pism informujących o dokonaniu waloryzacji,
   • naliczanie czynszów, zgodnie z zawartymi umowami,
     • przygotowywanie zleceń na wystawienie faktur oraz korekt do faktur.
   • kontrola terminowości wnoszenia opłat, zgodnie z zawartą umowę:
     • przygotowywanie pism wypowiadających umowę za nieterminowe dokonywanie wpłat.
   • kontrola przestrzegania przez kontrahentów warunków zawartych w realizowanych umowach.
   • udzielanie rzetelnych informacji dotyczących wynajmów podmiotom zainteresowanym zawarciem umowy najmu/dzierżawy.
   • gospodarowanie powierzonym majątkiem Uczelni:
     • oznakowanie wyposażenia i środków trwałych numerami inwentarzowymi oraz ich bieżące uaktualnianie,
     • prowadzenie księgi inwentarzowej;
     • wnioskowanie o przeprowadzenie likwidacji wyposażenia oraz środków trwałych.
   • sporządzanie danych do sprawozdań dla zadań prowadzonych przez Dział Zarządzania Nieruchomościami.
   • przygotowywanie wniosków o nadanie uprawnień do pobierania kluczy do wynajmowanych pomieszczeń.
   • gromadzenie i przechowywanie dokumentów związanych z najmami z podmiotami zewnętrznymi oraz rozliczanie faktur czynszowych pod względem merytorycznym:
     • sprawdzanie faktur, zgodnie z zawartymi umowami,
     • opisywanie faktur, zgodnie z obowiązującą procedurą,
     • wpisywanie faktur do systemu Dziekanat, zgodnie z zamówieniami.

Od kandydata oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań.
• Umiejętności analitycznego myślenia.
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
• Umiejętność dobrej organizacji pracy, pracy w zespole.
• Dokładności i systematyczności.
• Wysokiej kultury osobistej.
• Odpowiedzialność.
• Łatwość nawiązywania kontaktów i utrzymania dobrych relacji interpersonalnych.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziana znajomość Ustaw: Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Ustawa o zasadach zarządzania mieniem państwowym, Ustawa o gospodarce nieruchomościami,
• prawo jazdy kat. B,
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• odporność na stres.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Wynagrodzenie za pracę zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Rady Ministrów.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz rozwój zawodowego.
• Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie wypoczynku letniego i przyznawanie świadczeń świątecznych, pożyczki mieszkaniowe).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 'trzynastka'.
• Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych.
• Premia miesięczna.
• Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy .

Oświadczenia, o których mowa w punkcie 'Wymagane dokumenty' w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem BZNiOU należy składać: osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12 , elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert: 17.03.2025 r. do godz. 15:00. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.