Opis:
Zakres obowiązków:
1. Zajmowanie się pracami działu Organizacyjnego w zakresie:
-
nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem sekretariatu,
-
opracowywanie wewnętrznych norm, procedur, zarządzeń,
-
prowadzenie dokumentacji firmy (zarządzanie dokumentacją, jej organizacją, monitoring obiegu i prawidłowa wymiana informacji, dbanie o jej kompletność).
-
zarządzanie infrastrukturą biurową (nadzorowanie konserwacji i naprawy sprzętu, organizacja przestrzeni biurowej w sposób optymalny dla efektywnej pracy)
-
prowadzenie ewidencji środków trwałych,
-
realizowanie zakupów i projektów remontowych,
-
realizowanie czynności związanych z administrowaniem budynku Spółki,
2. Nadzorowanie i koordynowanie prac w zakresie kadrowo - płacowym.
3. Tworzenie raportów, analiz na potrzeby Zarządu.
4. Nadzór nad podległymi pracownikami.
5. Akceptacja merytoryczna dokumentów księgowych.
6. Obsługa wewnętrznego systemu DOM5.
Wymagania:
· wykształcenie wyższe z zakresu: Ekonomia/Zarządzanie Zasobami Ludzkimi/Administracja/Prawo/Prawo administracyjne
· min. 4 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku lub stanowiskach pokrewnych,
· znajomość przepisów prawa pracy, przepisów z zakresu wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych, przepisów Kodeksu Spółek Handlowych,
· wysoki poziom umiejętności organizacyjnych,
· samodzielność i skuteczność w działaniu,
· doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracowników,
· umiejętność praktycznego i swobodnego wykorzystywania możliwości pakietu MS Office,
· umiejętność kontroli kosztów,
· mile widziane prawo jazdy kat. B
Kandydatkom / kandydatom na to stanowisko oferujemy i zapewniamy:
· stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
· atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet socjalny,
· możliwość rozwoju zawodowego i szkolenia,
· narzędzia niezbędne do pracy.