Opis:
Zakres obowiązków:
· obsługa sekretariatu i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
· obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
· ewidencja dokumentów księgowych w systemie SALDEO,
· raportowanie wydatków i rozliczeń karty służbowej,
· dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie oraz archiwizacja dokumentów,
· kontakt z administratorami, firmami oraz dostawcami usług na potrzeby działu administracji,
· prowadzenie bieżących spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura oraz jego wyposażenia,
· organizacja wyjazdów służbowych,
· wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych w Spółce,
· wsparcie zespołu HR m.in. w wystawianiu skierowań na badania medycyny pracy, weryfikacji czasu pracy oraz w organizacji szkoleń BHP i odzieży roboczej,
Oczekiwania:
· Znajomość narzędzi MS Office,
· Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
· Proaktywne i komunikatywne podejście
· Znajomość języka angielskiego
· Nastawienie na współpracę i realizację zadań.
Oferujemy:
· Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę / B2B.
· Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
· Przyjazną atmosferę w pracy.
· Benefity pracownicze (opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie grupowe).