Opis:
Uwielbiasz wyzwania i chcesz być częścią rozwijającej się firmy? Jeśli tak, to mamy dla Ciebie wyjątkową propozycję!
Kim jesteśmy?
Od 2015 roku kręcimy biznesowe koło, w sektorze finansów, robimy szał! Księgowość, kadry, sprawy prawne i imigracyjne - to nasza specjalność. Automatyzacje to nasza pasja, a technologia jest naszym przyjacielem. Znajdziesz nas w centrum miasta, w okolicy ronda Mogilskiego, gdzie innowacje spotykają się z tradycją!
Kogo szukamy?
Szukamy superbohatera w roli Office Managera! Jeśli jesteś odpowiedzialny, lubisz wyzwania i masz smykałkę do technologii, to właśnie Ciebie potrzebujemy. Chcemy, żebyś stał się sercem naszej firmy - kimś, kto integruje zespół i buduje pozytywną atmosferę.
Jako Office Manager będziesz:
-
odpowiadać za życie administracyjne i organizacyjne biura (serwis ekspresu, klimatyzacji, bieżące zakupy, obsługa poczty);
-
zajmować się wystawianiem faktur dla klientów oraz nadzorowaniem wpłat
-
kontaktować się z klientami w sprawie zaległych płatności;
-
organizować spotkania firmowe, eventy, wyjścia integracyjne;
-
dbać o obieg poczty papierowej, sądowej;
-
zarządzać dokumentacją papierową;
-
trzymać pieczę na bazą kliencką oraz pracowników;
-
rekrutować i onbord'ować stażystów;
-
dbać o klientów odwiedzających biuro.
Czego oczekujemy od Ciebie?
-
„umiejętności miękkich”: łatwości w nawiązywaniu kontaktów, negocjacji;
-
zaangażowania i wysokich umiejętności organizacyjnych;
-
skrupulatności i aptekarskiej dokładności;
-
biegłości w pracy na klawiaturze i z technologią;
-
chęci podnoszenia własnych kwalifikacji zawodowych;
-
doświadczenia na podobnym stanowisku;
-
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Co oferujemy?
-
System wynagrodzeń: podstawa 5000 zł brutto + bonus uznaniowy
-
Do dyspozycji programy: pakiet Google Workspace, Notion, chat GPT i Gemini, Bitrix24, SaldeoSmart, Sms Api (wraz z szkoleniem)
-
Pełne szkolenie wprowadzające
-
Szkolenia z języka angielskiego z native speakerem
-
multisport
-
pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV w wiadomości prywatnej
W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych:
Pozdrawiamy!
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)"