Opis:
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
-
Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
-
Obsługa skrzynek mailowych i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
-
Obsługa spotkań wewnętrznych
-
Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
-
Bieżące zakupy artykułów biurowych i spożywczych
-
Administracja kartami dostępu do biura
-
Zarządzanie rezerwacjami sal/miejsc parkingowych
-
Archiwizacja dokumentów
-
Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej
-
Wsparcie pozostałych działów firmy w codziennych obowiązkach
-
Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania :
-
Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie- min. B2
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
-
Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
-
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
-
Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
-
Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
-
Umiejętność pracy pod presją czasu. Podzielność uwagi.
Oferujemy :
-
Praca od poniedziałku do piątku; godziny pracy 8-16
-
Wdrożenie stanowiskowe
-
Umowę o pracę lub zlecenie
-
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
-
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
-
Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego
-
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej- po okresie próbnym
-
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij Aplikuj i prześlij nam swoje aktualne CV.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.
"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.