Opis:
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Zarządu
Zakres obowiązków:
-
Profesjonalna obsługa Zarządu w zakresie związanym z prowadzonymi projektami (m.in. kontrola terminów, udział w naradach)
-
Prace administracyjno-biurowe
-
Rozliczanie prowadzonych przez biuro projektów,
-
Sporządzenia raportów i sprawozdań z prowadzonych spraw,
-
Zapewnienie przepływu i zarządzanie hierarchią informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie,
-
Wsparcie organizacyjno-administracyjne Biura we wszystkich sferach jego funkcjonowania np.: realizowanie zakupów, czynności porządkowe, obsługa spotkań itp.
-
Dbanie o wizerunek firmy.
Wymagania:
-
Wysoka kultura osobista
-
Umiejętność oceny ważności zadań i wykonywanie ich zgodnie z przyjętymi założeniami,
-
Umiejętność organizacji pracy i umiejętności radzenia sobie z kilkoma zadaniami w jednym czasie, pracy w szybkim tempie
-
Komunikatywność i otwartość
-
Zaangażowanie w pracę, inicjatywa i aktywna postawa,
-
Wykształcenie minimum średnie
-
Znajomość pakietu Office,
-
Posiadania umiejętności analitycznego myślenia, planowania, rozwiązywania problemów,
-
Odpowiedzialne i dojrzałe podejście do wykonywanych obowiązków,
-
Prawo jazdy kat. B oraz czynna jazda samochodem
-
Umiejętność zachowania dyskrecji.
Mile widziane:
-
Znajomość branży budowlanej,
-
Podstawowa znajomość AutoCad,
-
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży związanej projektowo-budowlanej.
Rekrutacja obejmować będzie następujące etapy:
Etap 1 - rozmowa wstępna
Etap 2 - testy praktyczne ze znajomości Excel’a i Word’a (dla osób deklarujących znajomość AutoCad’a również ten program)
Etap 3 - rozmowa podsumowująca
Udział w kolejnym etapie jest uzależniony od wyniku z etapu poprzedniego.
List motywacyjny wraz z CV i zeskanowanymi dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje należy wysyłać w formie elektronicznej na adres biura do dnia 23.09.2024r.
Firma zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.