Opis:
OmniFin jest profesjonalną firmą księgową oraz kadrowo-płacową. W związku z reorganizacją w naszej siedzibie tworzone jest stanowisko:
Manager Biura
W zakres obowiązków na tym stanowisku, wchodzą następujące kompetencje:
-
prowadzenie frontdesku - prowadzenie centrali telefonicznej, przyjmowanie i obsługa gości;
-
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
-
prowadzenie formalności w stosunkach prawnych firmy z klientami i kontrahentami (ewidencja, aktualizacja i archiwizacja umów i innych dokumentów)
-
obsługa pełnomocnictw
-
realizacja zakupów biura
-
zarządzanie obszarem compliance (RODO, AML)
-
prowadzenie harmonogramu prac oraz spotkań Zarządu
-
zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa
-
organizacja wyjazdów Zarządu i towarzyszącej im logistyki
Nasze wymagania
-
doskonała organizacja pracy własnej oraz samodyscyplina
-
predyspozycje do zarządzania procesem
-
dobre zdolności interpersonalne i komunikatywność
-
mile widziana znajomość języka angielskiego
-
mile widziane doświadczenie w projektowaniu umów oraz dokonywaniu analiz prawnych
Praca na oferowanym stanowisku pozwoli zebrać doświadczenie w zakresie wszystkich aspektów działania nowoczesnej firmy w dynamicznie zmieniających się warunkach. OmniFin stawia sobie za cel spełnienie wysokich standardów w zakresie zgodności z przepisami prawa (compliance), organizacji pracy oraz zarządzania ryzykiem – do czego ma się przyczyniać wybrany przez nas kandydat.
Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie i zatrudnienie na umowę o pracę. Zatrudnienie u nas jest stabilne i oparte o perspektywę długofalowej relacji;