Opis:
Opis stanowiska: Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Zarządu / Pracownika Administracyjnego do pracy w biurze rachunkowym. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych oraz koordynowanie pracy biura.
Zakres obowiązków:
-
Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne Zarządu,
-
Prowadzenie kalendarza spotkań i zarządzanie korespondencją,
-
Obsługa połączeń telefonicznych i kontakt z klientami,
-
Sporządzanie raportów, zestawień oraz dokumentacji wewnętrznej,
-
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie,
-
Współpraca z zespołem księgowym i kadrowym w zakresie dokumentacji,
-
Organizowanie i obsługa spotkań, konferencji oraz wyjazdów służbowych,
-
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, kontakt z dostawcami usług),
-
Wspieranie działań marketingowych i komunikacyjnych firmy.
Wymagania:
-
Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe (administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne),
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
-
Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem,
-
Samodzielność, rzetelność i wysoka kultura osobista,
-
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w dynamicznym środowisku,
-
Komunikatywność i umiejętność budowania relacji,
-
Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
-
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
-
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia,
-
Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie ze strony zespołu,
Zapraszamy do aplikowania!