Opis:
Wspólnie z naszym Klientem - międzynarodową firmą produkcyjną, poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystentki/Asystenta zarządu
Zakres zadań:
- bieżące wsparcie Zarządu w codziennej pracy,
- organizowanie podróży służbowych,
- planowanie oraz obsługa spotkań biznesowych i wydarzeń firmowych,
- koordynowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- gromadzenie i analizowanie kluczowych danych oraz przygotowywanie raportów,
- prowadzenie ewidencji faktur i korespondencji,
- zaopatrzenie biura,
- współpraca z pozostałymi zespołami w ramach struktury organizacyjnej firmy.
Wymagania:
- min. roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (wsparcie zarządu, recepcji, czy sekretariatu),
- komunikatywna znajomość języka angielskiego, w mowie oraz piśmie (warunek konieczny),
- wykształcenie wyższe,
- bardzo dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excela i Worda),
- prawo jazdy kat. B (warunek konieczny),
- gotowość do pracy stacjonarnej,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i organizacyjne,
- samodzielność i proaktywność w działaniu.
Korzyści:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- konkurencyjne wynagrodzenie,
- elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie pracy w godzinach 7.00 - 8.00),
- niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon,
- benefity: możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, opieka medyczna,
- perspektywa rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329