Opis:
Miejsce pracy: Warszawa, Bemowo
Firma w branży elektroenergetycznej poszukuje poszukuje Asystenta/ki Biura. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, dołącz do naszego zespołu i wspieraj nas w codziennej organizacji pracy!
Obowiązki:
-
Zarządzanie korespondencją: Odbieranie i sortowanie poczty, zarządzanie e-mailami, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji biznesowej.
-
Wsparcie administracyjne: Organizacja dokumentów, zarządzanie systemami archiwizacji, przygotowywanie raportów, zarządzanie danymi i wprowadzanie ich do systemów komputerowych, pilnowanie terminów ubezpieczeń firmowych.
-
Obsługa telefonów: Odbieranie połączeń telefonicznych, przekazywanie informacji, zarządzanie wiadomościami.
-
Zarządzanie kalendarzem i spotkaniami: Planowanie i organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem przełożonego, koordynowanie spotkań i konferencji.
-
Podróże służbowe: Organizowanie podróży służbowych, rezerwacja biletów, hoteli i transportu, przygotowywanie dokumentów podróżnych.
-
Wsparcie dla zespołu: Pomoc kolegom z pracy w różnych zadaniach administracyjnych.
-
Obsługa klientów i gości: Przyjmowanie gości, udzielanie informacji, reprezentowanie firmy, przygotowywanie kawy i herbaty.
-
Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz współpraca z dostawcami.
-
Wsparcie finansowe: Pomoc w podstawowych zadaniach księgowych, zarządzanie fakturami i wydatkami.
Wymagania:
-
Samodzielność w organizacji pracy i efektywne zarządzanie czasem.
-
Znajomość obsługi komputerowej, w tym pakietu Office.
-
Praktyczna znajomość aplikacji komunikacyjnych Viber, WhatsApp.
-
Doskonałe umiejętności komunikacyjne. (mile widziane znajomość j. rosyjskiego lub ukraińskiego, lub angielskiego lub niemieckiego)
-
Prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie dopasowane do Twoich potrzeb.
-
Możliwość rozwoju poprzez szkolenia, podnoszenie kwalifikacji oraz realną ścieżkę kariery i awansu w strukturach firmy
Dołącz do nas! Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie aplikacji (CV i list motywacyjny) na adres e-mail: alina.morozMAŁPAzutindustrial.com