Opis:
Zakres obowiązków:
1) Zatrudnienie pracownika (dot. umów zlecenie)
- przygotowanie umowy + dokumentów do umowy
- zgłoszenie pracownika na szkolenie bhp i badania lekarskie
-zamówienie ubrań roboczych i butów
- zgłoszenie pracownika do ZUSu /do urzędu pracy / wyrejestrowanie pracownika po zakończeniu pracy
-prowadzenie ewidencji czasu pracy i wystawienie rachunków
2) Załatwienie spraw w urzędach związanych z legalizacją i podjęciem pracy (dot. cudzoziemców)
Urząd Pracy:
-wyrobienie oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi;
-wysyłanie powiadomień o podjęciu lub niepodjęciu pracy do oświadczeń
-wysyłanie powiadomień UKR (dotyczy pracowników z Ukrainy)
Urząd Wojewódzki:
- zezwolenia na pracę (złożenie wniosków, powiadomienia o podjęciu lub niepodjęciu pracy)
-Karty Pobytu (przygotowywanie i złożenie wniosków, wyznaczenie terminów na odciski, wizyty do UW z pracownikami w wyznaczonym terminie )
Urząd Miasta:
- wyrobienie nr PESEL (dla cudzoziemców, którzy wcześniej nie mieli nadanego nr pesel)
3) Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (dot. umów o prace)
-akta osobowe
-ewidencja czasu pracy (urlopy, zasiłki chorobowe)
-pilnowanie terminów ważności bhp i badań lekarskich
Odbieranie i wysyłanie korespondencji (prowadzenie dziennika korespondencji)
Prowadzenie dokumentacji dot. bhp (rejestry wypadków)
Kontakt z pracownikami (założenie kont bankowych, pomoc w załatwieniu spraw urzędowych)
Archiwizacja dokumentów