Opis:
Zakres obowiązków:
-
Efektywne wsparcie Zarządu Spółki w realizacji bieżących zadań
-
Współpraca ze wszystkimi działami Spółki
-
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy biura od strony administracyjnej, organizacyjnej i zaopatrzeniowej
-
Zarządzanie obiegiem dokumentów i zapewnianie właściwego przepływu informacji w firmie
-
Obsługa programu ENOVA ( możliwość przyuczenia )
-
Zarządzanie flotą samochodową oraz sprzętem technicznym ( laptopy , telefony) w tym dbanie o aktualne ubezpieczenia
-
Obsługa poczty oraz kurierów (poczta przychodząca i wychodząca)
-
Nadzorowanie procesu archiwizacji, dbanie o kompletność dokumentacji działów
-
Obsługa gości, klientów zewnętrznych oraz wewnętrznych
-
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
-
Inne zlecone zadania administracyjne
Wymagania:
-
Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office oraz systemów wsparcia sprzedaży CRM
-
Dobra znajomość języka angielskiego (kontakty z kontrahentami zagranicznymi, realizacja zamówień zagranicznych)
-
Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
-
Umiejętność analitycznego myślenia
-
Dyspozycyjność, chęć rozwoju i dobra organizacja pracy
-
Wysoka kultura osobista
-
Prawo jazdy kat. B.
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
-
Konkurencyjne wynagrodzenie
-
Umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
-
Dostęp do innowacyjnych rozwiązań i nowoczesnych technologii
-
Narzędzia pracy niezbędne do pracy
-
Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia, szkolenia
-
Szkolenia z zakresu tematyki wchodzącej w zakres zadań na stanowisku pracy
-
Szeroki pakiet socjalny (opieka medyczna, wyjazdy integracyjne, dofinansowania do wakacji)
-
Pracę na oprogramowaniu ENOVA
-
Przyjazną, partnerską atmosferę w firmie
-
Telefon służbowy
-
Parking dla pracowników
-
ZAPEWNIAMY DOJAZD DO BIURA ( bus dowozi pracowników od przystanku WKD i przystanku tramwajowego i autobusowego PARK&RIDE)
Benefity:
-
Prywatna opieka medyczna
-
Ubezpieczenie na życie
-
Zniżki na firmowe produkty i usługi
-
Spotkania integracyjne
-
Służbowy telefon do użytku prywatnego
-
Parking dla pracowników
-
Dofinansowanie wypoczynku
-
Paczki świąteczne