Opis:
1. Wymagania:
-
wykształcenie wyższe, min. ukończone studia I stopnia,
-
obywatelstwo polskie,
-
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
-
brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-
umiejętność obsługi komputera i pakietów biurowych,
-
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie.
2. Wymagania dodatkowe:
-
doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności: 1 rok,
-
umiejętność obsługi komputera,
-
łatwość nawiązywania kontaktów,
-
zdolności interpersonalne,
-
komunikatywność,
-
kultura osobista,
-
łatwość podejmowania decyzji,
-
sprawna i efektywna organizacja pracy,
-
umiejętność pracy w zespole.
Zakres obowiązków:
1. Realizowanie zadań wynikających z zakresu obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarządzeniami.
2. Do obowiązków pracownika należy w szczególności obsługa administracyjna spraw kandydatów (polskich i obcokrajowców), w tym:
a) prowadzenie elektronicznej teczki osobowej kandydata,
b) weryfikacja dokumentów złożonych w procesie rekrutacji,
c) udzielanie informacji drogą telefoniczną, elektroniczną lub osobiście na temat zasad rekrutacji na studia i oferty studiów podyplomowych i kursów,
d) sprawdzanie i aktualizacja list kandydatów,
e) przygotowywanie danych i materiałów niezbędnych do przyjęcia kandydatów na studia;
f) sporządzanie sprawozdań i raportów,
g) przygotowywanie dokumentacji w języku polskim i angielskim,
h) korespondencja z agencjami rekruterskimi, w tym bieżąca realizacja powierzonych zadań,
i) korespondencja z kandydatem, przede wszystkim w aspekcie przygotowywania decyzji, w tym dostarczania korespondencji wg wytycznych,
3. Nadzór nad prawidłową i efektywną realizacją zadań przez wszystkich pracowników działu.
4. Obsługa programu Pro Akademia w zakresie rekrutacji kandydatów.
5. Przygotowywanie sprawozdań i statystyk wg dyspozycji Rektora/ Prorektorów/ Dyrektora pionu dziekanatów / Kierowników dziekanatów / Dyrektora ds. planowania i obciążeń dydaktycznych, Dyrektora ds. dokumentacji.
6. Udział w archiwizowaniu dokumentacji związanej z przyjęciem na studia oraz protokołami.
7. Dbanie o wizerunek działu wewnątrz oraz na zewnątrz (dot. pokoju dydaktyków oraz gablot / stojaków informacyjnych).
8. Udział w pracach administracyjno-biurowych uczelni.
9. Terminowe podawanie do wiadomości kandydatów i studentów niezbędnych informacji: komunikatów, terminów; bieżąca aktualizacja ogłoszeń działu w formie elektronicznej (Wirtualny Dziekanat) / przekazywanie na stronę internetową.
10. Obsługa programów Rekrutacji w systemie Pro-Akademia.
11. Udział w przeprowadzanych okresowo remanentach i inwentaryzacjach.
12. Dbałość o stanowisko pracy i powierzone mienie uczelni z odpowiedzialnością służbową i materialną przewidzianą w Kodeksie Pracy i Przepisach Ogólnych.
13. Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz obowiązujących przepisów w zakresie BHP i Ppoż. stosownie do miejsca pracy i wykonywanego zakresu obowiązków.
14. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonych mających związek z funkcjonowaniem Powiślańskiej Szkoły Wyższej.
15. Zachowanie tajemnicy służbowej, a w szczególności danych o wynikach finansowych Uczelni i wynagrodzeniach pracowniczych.
16. Przeciwdziałanie mobbingowi oraz kształtowanie i przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
To oferujemy:
-
zajęcia z języka angielskiego raz w tygodniu w ramach pracy,
-
karta Multisport,
-
zniżkę pracowniczą na podjęcie studiów na naszej uczelni,
-
szkolenia dla pracowników,
-
możliwość wyjazdu z programu Erasmus+ dla kadry,
-
umowę o pracę.