Recepcjonistka/ Recepcjonista

Opis:

Recepcjonistka/ Recepcjonista

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1191761/jobs.pl

Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays!
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Recepcjonistka/ Recepcjonista
Lokalizacja: Warszawa (Domaniewska) Rodzaj umowy: kontrakt B2B / Umowa Zlecenie Współpraca: współpraca długofalowa Stawka UZ: 40 - 50 pln/ h brutto Stawka B2B: 50-55 pln/ h net + vat
Wymagania:

• Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
• Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
• Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
• Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
• Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
• Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
• Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
• Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
• Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
• Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
• Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
• Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.
• Język angielski min. B2

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa gości oraz połączeń przychodzących.
• Zarządzanie korespondencją wychodzącą/ obsługa korespondencji e-mail.
• Sporządzanie lub wsparcie pracowników w sporządzaniu dokumentów związanych z odprawą celną.
• Uzupełnianie brakujących materiałów/ składanie zamówień w systemie zakupowym.
• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych.
• Ścisła współpraca wewnątrz zespołu recepcyjnego i back office oraz współpraca ze wszystkimi działami.
• Zgłaszanie usterek w systemie zewnętrznym.
• Monitorowanie zgłoszeń zdarzeń działań niepożądanych.
• Zarządzanie kartami dostępu do biura - nadawanie dostępów, blokowanie, wydawanie kart zastępczych.
• Obsługa skrzynki epuap.

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
3. Rozmowa z Klientem w biurze
4. Oferta
5. Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361