Opis:
Asystentka Biura Zarządu / Pracownik Biurowy
Firma: Transcom System Sp. z o.o.
Transcom System Sp. z o.o. to ceniony lider na globalnym rynku systemów automatycznej identyfikacji opartych na technologii RFID oraz dostawca usług z zakresu utrzymania i zarządzania obiektami. Posiadamy wszechstronne doświadczenie w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań dla sektora publicznego, obejmujących obiekty sportowe, uczelnie oraz inne podmioty. Dodatkowo specjalizujemy się w Systemie Informacji Pasażerskiej oraz Call Center dla Portów Lotniczych.
W związku z dynamicznym rozwojem i ekspansją poszukujemy wykwalifikowanej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystentki Biura Zarządu / Pracownika Biurowego, która dołączy do naszego zespołu.
Obowiązki:
-
Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.
-
Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.
-
Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.
-
Współpraca z różnymi działami firmy.
-
Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.
-
Przygotowywanie dokumentów dla klientów.
-
Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.
-
Wystawianie dokumentów księgowych.
-
Praca w różnych lokalizacjach.
-
Nadzór nad pracą zespołu.
-
Przygotowanie ofert i zamówień.
-
Weryfikacja przetargów branżowych.
-
Opieka i administracja nad stroną internetową.
Wymagania:
-
Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
-
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
-
Skrupulatność i odpowiedzialność.
-
Dobre umiejętności interpersonalne.
-
Doświadczenie w pracy biurowej.
-
Umiejętność pracy w zespole.
-
Prawo jazdy kat. B (mile widziane).
-
Umiejętność logicznego myślenia.
-
Minimum średnie wykształcenie lub status studenta lub absolwenta studiów wyższych.
-
Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
-
Zaangażowanie, entuzjazm, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
-
Otwartość na naukę, nowe wyzwania i zadania.
-
Własna inicjatywa oraz umiejętność motywowania współpracowników.
-
Bardzo dobra organizacja pracy.