Opis:
Colours Factory to jedna z najszybciej rozwijających się firm w branży poligraficznej w Polsce. Specjalizujemy się w nowoczesnych technologiach druku, takich jak offset i cyfrowy. Działamy na rynkach globalnych, a nasz multibrandowy zespół liczy już ponad 550 osób. Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą produkcyjną, która stawia na innowacje, jakość i zaangażowanie pracowników. Tworzymy zgrany zespół, w którym każdy ma realny wpływ na procesy i rozwój firmy.
Szukamy osoby na stanowisko recepcjonisty/-tki, która będzie pierwszym punktem kontaktu w naszej firmie – osoby zorganizowanej, komunikatywnej i pełnej pozytywnej energii! Jeśli lubisz pracę z ludźmi, potrafisz świetnie zarządzać zadaniami i dbasz o każdy szczegół, ta rola jest właśnie dla Ciebie.
Lokalizacja: Piła
Tryb pracy: stacjonarna, od poniedziałku do piątku (8:00-16:00).
Zakres obowiązków:
-
Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej obsługi recepcji oraz dbanie o jej prawidłowe funkcjonowanie.
-
Witanie gości i klientów, obsługa spotkań oraz dbanie o pozytywne doświadczenia odwiedzających.
-
Koordynowanie rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych.
-
Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.
-
Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynki e-mailowej.
-
Ewidencja i zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
-
Wspieranie właściwego obiegu dokumentów w firmie.
-
Rejestrowanie faktur w systemie elektronicznym.
-
Organizowanie podróży służbowych oraz koordynowanie harmonogramów spotkań.
-
Dbanie o estetykę i reprezentacyjny wygląd recepcji oraz sal konferencyjnych.
Czego oczekujemy?
-
Wykształcenie wyższe (lub w trakcie nauki).
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
-
Komunikatywność, otwartość i łatwość nawiązywania kontaktów – na recepcji liczy się profesjonalizm i życzliwość.
-
Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności organizacyjne.
-
Zaangażowanie, dokładność i odpowiedzialność w realizacji codziennych zadań.
-
Dobra znajomość pakietu MS Office – praca z dokumentami i e-mailami, telefonem to codzienność.
-
Doświadczenie w pracach administracyjnych będzie dodatkowym atutem.
Co oferujemy?
-
Pracę w nowoczesnej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku.
-
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
-
Niezbędne narzędzia pracy.
-
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
-
Szkolenia językowe – bezpłatny dostęp do platformy e-learning do nauki języków.
-
Pakiet sportowy Medicover
-
Nagrody pieniężne w programie poleceń pracowniczych.
-
Wspólne świętowanie wydarzeń firmowych - dzień dziecka, mikołajki, świętowanie stażu pracy, dni zdrowia, program emerytalny.