Opis:
Do naszego biura, zlokalizowanego w Warszawie, w okolicy Placu Unii Lubelskiej, poszukujemy nowego członka Zespołu – Asystenta/Asystentki ds. obsługi biura i księgowości , którego zadaniem będzie wsparcie działań Zespołu Księgowych oraz opieka administracyjna nad funkcjonowaniem biura.
Zakres obowiązków:
· Wsparcie prac zespołu księgowego i kadrowego w zakresie organizacji dokumentów i ich rejestracji.
· Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (np. faktur, wyciągów bankowych, umów).
· Kontakt z kontrahentami i instytucjami publicznymi.
· Zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji, w tym odpowiednia klasyfikacja, segregacja i archiwizacja dokumentów oraz dbanie o prawidłowe i terminowe ich rejestrowanie.
· Pomoc w przygotowywaniu deklaracji podatkowych i innych dokumentów do urzędów.
· Drobne prace porządkowe i organizacyjne w biurze, w tym wynoszenie śmieci, obsługa zmywarki.
Nasze wymagania:
· Wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane osoby w trakcie zdobywania wykształcenia wyższego i osoby z wieloletnim doświadczeniem zawodowym.
· Biegła obsługa komputerów i znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel i MS Word.
· Umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do nowych systemów i programów.
· Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w dziale księgowości/administracji będzie dodatkowym atutem.
· Dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem i priorytetami.
· Wysoka dokładność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji.
· Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
· Komunikatywność i dobre umiejętności interpersonalne, niezbędne do współpracy z innymi działami firmy.
Oferujemy:
· Praca stacjonarna w biurze przy Placu Unii Lubelskiej.
· Dowolny rodzaj umowy: o pracę, zlecenie lub b2b.
· Możliwość rozwoju, uczestnictwa w szkoleniach i pracy nad ciekawymi projektami w dynamicznie rozwijającej się firmie.
· Pracę w zgranym zespole,
· Możliwość dołączenia do pakietu LuxMed i MultiSport,
· Co dla nas oczywiste… niezbędne narzędzia pracy (m.in. służbowy laptop, telefon i narzędzia informatyczne).
· Wynagrodzenie w przedziale: 4700-5000 zł brutto
Prosimy o przesyłanie CV bezpośrednio na adres kariera (małpa) smartverse.pl.
W temacie maila prosimy zawrzeć Rekrutacja Asystent/ka ds. obsługi biura i księgowości
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z rekrutacją dostępne są pod adresem wskazanym w sekcji ogłoszenia Klauzula RODO. Informujemy również, że w Grupie SMARTVERSE wdrożono procedurę zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów.