Opis:
POWIŚLAŃSKA SZKOŁA WYŻSZA prowadzi rekrutację na stanowisko
Referent ds. rekrutacji studentów w Gdańsku
1. Wymagania:
-
Wykształcenie min. średnie;
-
Biegła znajomość obsługi komputera – system operacyjny Windows, pakiet MS Office;
-
Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie, kreatywność;
-
Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy;
-
pozytywne nastawienie i chęć do podejmowania nowych wyzwań;
-
umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;
-
dyspozycyjność;
-
dokładność i systematyczność;
-
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
-
dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Uczelni.
-
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
-
Realizowanie zadań wynikających z zakresu obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarządzeniami.
-
Do obowiązków pracownika należy w szczególności obsługa administracyjna spraw kandydatów:
-
prowadzenie elektronicznej teczki osobowej kandydata,
-
weryfikacja dokumentów złożonych w procesie rekrutacji,
-
udzielanie informacji drogą telefoniczną, elektroniczną lub osobiście na temat zasad rekrutacji na studia i oferty studiów podyplomowych i kursów,
-
sprawdzanie i aktualizacja list kandydatów,
-
przygotowywanie danych i materiałów niezbędnych do przyjęcia kandydatów na studia;
-
sporządzanie sprawozdań i raportów,
-
przygotowywanie dokumentacji w języku polskim i angielskim.
-
korespondencja z kandydatem, przede wszystkim w aspekcie przygotowywania decyzji, w tym dostarczania korespondencji wg wytycznych;
-
-
Obsługa programu Pro Akademia w zakresie rekrutacji kandydatów.
-
Przygotowywanie sprawozdań i statystyk wg dyspozycji Prorektorów/ Dyrektora Dziekanatu/ Kierownika dziekanatu / Dyrektora ds. planowania i obciążeń dydaktycznych / Dyrektora ds. dokumentacji.
-
Udział w archiwizowaniu dokumentacji związanej z przyjęciem na studia.
-
Dbanie o wizerunek dziekanatu wewnątrz i na zewnątrz dot. pokoju dydaktyków oraz gablot / stojaków informacyjnych etc..
-
Udział w pracach administracyjno-biurowych dziekanatu.
-
Terminowe podawanie do wiadomości kandydatów niezbędnych informacji: komunikatów, bieżąca aktualizacja ogłoszeń dziekanatu dla kandydatów na studentów w formie elektronicznej (Wirtualny Dziekanat) / przekazywanie na stronę internetową.
-
Obsługa programów Dziekanatu w systemie Pro-Akademia (m.in. e-dziekana przygotowywanie zaświadczeń).
3. To oferujemy:
-
zajęcia z języka angielskiego raz w tygodniu w ramach pracy,
-
karta MultiSport,
-
zniżkę pracowniczą na podjęcie studiów na naszej uczelni,
-
szkolenia dla pracowników,
-
możliwość wyjazdu z programu Erasmus+ dla kadry,
-
umowę o pracę.
4. Wymagane dokumenty:
• CV,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
• kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.
Wymagane dokumenty należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail do dnia 31 marca 2025 r.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo
do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca przeprowadzenie rekrutacji.
Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji.
Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca długie przechowywanie.
Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb przyszłych rekrutacji.