Pracownik administracyjny w Instytucie Nauk o Zdrowiu w Zakładzie Pielęgniarstwa

Opis:

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs na stanowisko

pracownika administracyjnego

w Instytucie Nauk o Zdrowiu w Zakładzie Pielęgniarstwa

( w ramach umowy o pracę - zastępstwo w wymiarze pełnego etatu )

• Miejsce pracy: Zielona Góra (lubuskie)
• Numer referencyjny jobs.pl

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie na bieżąco prac administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Zakładu;
2. Planowanie zajęć teoretycznych na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych na kierunku Pielęgniarstwo;
3. Współpraca w planowaniu i dokumentowaniu zajęć praktycznych i praktyk zawodowych w porozumieniu z koordynatorem;
4. Współpraca z koordynatorem zajęć praktycznych i praktyk zawodowych, dopilnowanie zmian i powiadamianie pracowników i studentów o zmianach w planach;
5. Przesyłanie prowadzącym zajęcia programów wykładów, ćwiczeń i zajęć praktycznych z poszczególnych przedmiotów;
6. Przygotowywanie i wprowadzanie do systemu dziekanat różnic programowych, indywidualnych planów i organizacji studiów na kierunku Pielęgniarstwo;
7. Sporządzanie umów dla pracowników zewnętrznych i umów placówek, w których odbywają się zajęcia praktyczne i praktyki zawodowe;
8. Sporządzanie przydziału czynności dla pracowników naukowo-dydaktycznych Zakładu Pielęgniarstwa oraz osób zatrudnionych na umowę zlecenie;
9. Kompletowanie dokumentacji pracowników zewnętrznych biorących udział w kształceniu studentów oraz przygotowanie do podpisu umów po akceptacji przez Radę Dyscypliny;
10. Koordynacja finansowa w zakresie tworzenia zamówień, obiegu faktur itp.
11. Uczestniczenie w pisaniu grantów naukowych i ich rozliczaniu;
12. Współpraca w prowadzeniu księgi inwentarzowej i odpowiedzialność za sprzęt powierzony w ramach Zakładu
13. Inne czynności wynikające z potrzeb funkcjonowania kierunku Pielęgniarstwo (np. współprzygotowywanie obron prac dyplomowych: licencjackich i magisterskich, protokołowanie i przygotowywanie spotkań pracowników Zakładu, uczestniczeniew przygotowywaniu dokumentacji na I i II stopień kierunku Pielęgniarstwo;
14. Udział w przygotowywaniu szkoleń i konferencji w ramach działalności Zakładu;
15. Sporządzanie zestawień odbytych godzin zajęć przez osoby zatrudnione w UZ;

Od kandydata oczekujemy:

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań,
• umiejętności analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• umiejętność dobrej organizacji pracy, pracy w zespole,
• dokładności i systematyczności,
• wysokiej kultury osobistej,

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy .

Oświadczenia, o których mowa w punkcie "Wymagane dokumenty" w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem Instytut Nauk o Zdrowiu-Zakład Pielęgniarstwa należy składać osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12 , elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert do: 2 marca 2025 r. do godz. 15:00. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.