Opis:
Dla jednego z naszych klientów, firmy z branży medycznej, poszukujemy: Office Manager
Dla jednego z naszych klientów, firmy z branży medycznej, poszukujemy: Office Manager
Zakres odpowiedzialności
- Rejestrowanie, przesyłanie i archiwizacja odpowiednich dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych (np. umów itp.) na platformach wewnętrznych (np. Teams, Sharepoint itp.) w celu zapewnienia wymogów finansowych i zgodności
- Zarządzanie procesem zamówień zakupu (PO), w tym gromadzenie powiązanych faktur i procedur archiwizacji cyfrowej
- Sprawdzanie faktur otrzymanych od dostawców pod kątem prawidłowego przygotowania i zgodności z produktami/usługami oferowanymi przez dostawców
- Wsparcie działu IT w zakresie zakupu towarów IT, przygotowywanie i wysyłanie sprzętu, przygotowywanie dokumentacji
- Wsparcie w organizacji wszelkich eventów firmowych na poziomie krajowym i/lub międzynarodowym
- Pomoc w realizacji różnych wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych
- Wsparcie we wdrażaniu i szkoleniu w zakresie przepływów pracy i odpowiednich polityk
- Ogólne wsparcie administracyjne oraz wsparcie biura w zakresie BHP
Oczekiwania wobec Kandydata:
- Biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
- Doświadczenie co najmniej 5 lat na stanowisku administracyjnym, najlepiej 1 rok w branży farmaceutycznej
- Umiejętność pracy w zespole
- Wysokie umiejętności komunikacyjne, otwartość i proaktywność
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna
- Możliwość wykupienia karty multisport
- Lokalizacje biura: Warszawa Rondo Daszyńskiego
- Możliwość pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Wspierające i przyjazne środowisko pracy
- Pracę w dynamicznym środowisku dla prestiżowej międzynarodowej organizacji
W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz" i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.
Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search
Oczekiwania wobec Kandydata:
- Biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
- Doświadczenie co najmniej 5 lat na stanowisku administracyjnym, najlepiej 1 rok w branży farmaceutycznej
- Umiejętność pracy w zespole
- Wysokie umiejętności komunikacyjne, otwartość i proaktywność
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna
- Możliwość wykupienia karty multisport
- Lokalizacje biura: Warszawa Rondo Daszyńskiego
- Możliwość pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Wspierające i przyjazne środowisko pracy
- Pracę w dynamicznym środowisku dla prestiżowej międzynarodowej organizacji
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329