Opis:
Obowiązki
Wspieranie działu HR – on boarding, umawianie spotkań, wysyłanie na szkolenie, odpowiadanie na zapytania;
Organizowanie różnych typów spotkań i wydarzeń firmowych;
Współpraca z agencją brandingową;
Organizowanie potrzebnych dokumentów takich jak dokumenty notarialne, medyczne, marketingowe;
Pomoc w tłumaczeniach
Uzyskiwanie odpowiednich podpisów, w określonym czasie;
Konsolidacja i analiza danych zebranych z krajów w razie potrzeby w przypadku konkretnego projektu;
Regularny kontakt i komunikacja z klientami, dostawcami, zewnętrznymi dostawcami w celu zapewnienia profesjonalnej współpracy i doskonałej realizacji projektów;
Zapewnianie dalszego wsparcia ad-hoc, śledzenie postępów, proponowanie usprawnień.
Wymagania
Doświadczenie w organizowaniu spotkań i wydarzeń oraz koordynacji dokumentów
Zaawansowana znajomość języka angielskiego
Doświadczenie zawodowe, na podobnym stanowisku;
Samodzielność, otwartość, dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
Wykształcenie kierunkowe – mile widziane.
Oferujemy:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
Praca w systemie hybrydowym;
Start pracy: kwiecień/maj (lub wcześniej);
Klasyczne godziny pracy.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.