Opis:
POWIŚLAŃSKA SZKOŁA WYŻSZA prowadzi rekrutację na stanowisko
Młodszy referent ds. obsługi studentów w Kwidzynie
1. Wymagania niezbędne:
a. wykształcenie średnie, preferowane wyższe
b. obywatelstwo polskie
c. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
d. brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e. znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie mile widziana.
f. znajomość programów i aplikacji komputerowych: MS Teams, MS Office
2. Wymagania dodatkowe:
a. doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności: 1 rok
b. łatwość nawiązywania kontaktów,
c. zdolności interpersonalne,
d. komunikatywność,
e. kultura osobista,
f. dyspozycyjność
g. sprawna i efektywna organizacja pracy,
h. umiejętność pracy w zespole.
i. prawo jazdy: Nie
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Realizowanie zadań wynikających z zakresu obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarządzeniami.
2. Obsługa administracyjna spraw studenckich:
a) prowadzenie elektronicznej teczki osobowej studenta,
b) prowadzenie dziennika wydanych zaświadczeń oraz dziennika korespondencji.
c) korespondencja student - Prorektor, Prorektor – student, przede wszystkim w aspekcie zaliczeń warunkowych semestrów oraz indywidualnej organizacji studiów (przygotowywanie decyzji), w tym dostarczania korespondencji wg wytycznych;
d) sprawdzanie i aktualizacja list studenckich;
e) pomoc przy rozliczaniu okresowych osiągnięć studentów,
f) pomoc przy realizacji sesji egzaminacyjnej,
g) pomoc w sporządzaniu dokumentów dla studentów (legitymacji, zaświadczeń, wypisów ocen, dyplomów, suplementów, suplementów w języku obcym).
3. Obsługa programu Pro Akademia w zakresie rekrutacji kandydatów oraz w zakresie realizacji toku studiów,
4. Przygotowywanie sprawozdań i statystyk wg dyspozycji Prorektorów/ Kierownika dziekanatu / Dyrektora ds. planowania i obciążeń dydaktycznych, Dyrektora ds. dokumentacji.
5. Udział w pracach administracyjno-biurowych dziekanatu.
6. Dbanie o wizerunek dziekanatu wewnątrz i na zewnątrz (gabloty / stojaki informacyjne)
7. Terminowe podawanie do wiadomości kandydatów i studentów niezbędnych informacji: ogłoszeń, komunikatów, terminów konsultacji i wyników egzaminów/zaliczeń; bieżąca aktualizacja ogłoszeń dziekanatu w formie elektronicznej (Wirtualny Dziekanat) / przekazywanie na stronę internetową.
8. Udział w przeprowadzanych okresowo remanentach i inwentaryzacjach.
9. Dbałość o stanowisko pracy i powierzone mienie przedsiębiorstwa z odpowiedzialnością służbową i materialną przewidzianą w Kodeksie Pracy i Przepisach Ogólnych.
10. Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz obowiązujących przepisów w zakresie BHP i Ppoż. stosownie do miejsca pracy i wykonywanego zakresu obowiązków.
11. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonych mających związek z funkcjonowaniem Powiślańskiej Szkoły Wyższej.
12. Zachowanie tajemnicy służbowej, a w szczególności danych o wynikach finansowych Uczelni i wynagrodzeniach pracowniczych.
Wymagane dokumenty:
• CV,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
• kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.
Wymagane dokumenty należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail do dnia 31 marca 2025 r.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo
do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca przeprowadzenie rekrutacji.
Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji.
Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca długie przechowywanie.
Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb przyszłych rekrutacji.