Opis:
HRBC Group jest miejscem gdzie skutecznie realizujemy projekty rekrutacyjne dla polskich i zagranicznych przedsiębiorców. Jeśli poszukujesz nowych wyzwań i możliwości pracy – nasza oferta jest dla Ciebie
Aktualnie dla naszego klienta – międzynarodowej firmy farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:
Pracownik Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa – okolice Dworca Zachodniego
Twoje główne zadania:
-
Obsługa gości oraz klientów, udzielanie informacji o obiekcie, udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące usług lub produktów oferowanych przez firmę.
-
Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych.
-
Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa kurierska.
-
Obsługa systemów: rejestrowanie faktur, umów oraz innych dokumentów, tworzenie oraz aktualizowanie raportów.
-
Obsługa spotkań konferencyjnych: rezerwacja oraz przygotowanie sal, obsługa gości, przygotowanie materiałów marketingowych.
-
Zarządzanie informacjami: aktualizacja wewnętrznych baz, awizacje parkingowe, zgłaszanie usterek, utrzymywanie porządku w przestrzeni recepcji.
-
Wsparcie administracyjne: pomoc w przygotowywaniu dokumentów, archiwizacja, obsługa biurowa, wsparcie dla innych działów firmy.
-
Rozwiązywanie problemów: reagowanie na skargi i reklamacje, rozwiązywanie problemów klientów, udzielanie pomocy w sytuacjach awaryjnych.
-
Zamawianie materiałów spożywczych, biurowych, gospodarczych, eksploatacyjnych, dbanie o wizualny wygląd biura
Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:
-
Podsiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku
-
Nie boisz się liczb, tabelek i pracy z ludźmi
-
Jesteś komunikatywną i energiczną osobą, która reprezentuje proaktywną postawę
-
Posiadasz wysoką kulturę osobistą
-
Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i dokładną
-
Znasz język angielski komunikatywnie
Gwarantujemy Ci:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze połowy etatu – praca w godzinach biurowych (9-17, od poniedziałku do piątku)
-
Atrakcyjne wynagrodzenie
-
Realizację zadań dla rozpoznawalnej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku
-
Pakiet benefitów takich jak: prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, prywatne ubezpieczenie, kartę sportową
-
Niezbędne narzędzia pracy
-
Pełne i profesjonalne wsparcie we wdrożeniu na stanowisko pracy
-
Pracę na samodzielnym stanowisku umożliwiającym rozwój zawodowy