Administrator ds. nieruchomości

Opis:

To oferujemy

•  stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
•  interesującą i odpowiedzialną pracę;

•  możliwość zdobycia cennych doświadczeń;
•  Świadczenia z ZFŚS.

Wymagania:

Nasze wymagania

• WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE
• Wymagania niezbędne na stanowisko:
•  wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane);
•  wymagany staż pracy na stanowisku: minimum 5 lat (wykształcenie średnie) lub 3 lata (wykształcenie wyższe)
• Inne wymagania niezbędne:
•  profesjonalizm;
•  rzetelność i terminowość wykonywania powierzonych obowiązków;
•  bardzo dobra organizacja pracy własnej;
•  odpowiedzialność;
•  komunikatywność;
•  umiejętność radzenia sobie z sytuacjami stresującymi;
•  umiejętności pracy w zespole;
•  wysoka kultura osobista;
• Umiejętności zawodowe:
•  pracy na komputerze w zakresie obsługi pakietu MS Office;
•  mile widziana znajomość programu ZSI Unisoft;
•  mile widziana znajomość zagadnień technicznych związanych z administrowaniem nieruchomości.
• Wymagane dokumenty :
• Życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, który powinien zawierać zgodnie z art. 221 KP następujące dane: imię i nazwisko, data urodzenia, adres do korespondencji, dane
• o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu zatrudnienia oraz numer telefonu do kontaktu
• List motywacyjny;
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji;
• Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu procesu rekrutacji.
• Kandydat powinien dołączyć własnoręcznie podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych
• o następującej treści :
• Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Warszawską Spółdzielnie Mieszkaniową „Ochota” zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji.
• Wymagane dokumenty prosimy składać w terminie do dnia 27 grudnia 2024 r. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub osobiście na adres:
• Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Ochota”
• ul. Korotyńskiego 23, 02-119 Warszawa,
• SEKRETARIAT (I piętro)
• e- mail: [email protected]
• Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy w procesie naboru nie zakwalifikowali się, będą przechowywane wraz z protokołem, przez czas niezbędny do zabezpieczenia interesów Spółdzielni jako pracodawcy.

Obowiązki:

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie szczegółowych przeglądów nieruchomości, pod kątem utrzymania porządku i prawidłowego stanu technicznego budynków, obiektów, powierzchni i pomieszczeń przeznaczonych do ogólnego użytkowania w tym również terenów zewnętrznych.
• Sprawowanie nadzoru nad pracownikami etatowymi którzy wykonują prace porządkowe w budynkach, obiektach oraz na terenie Osiedla.
• Sprawowanie nadzoru nad firmami zewnętrznymi, które świadczą usługi na rzecz Spółdzielni, Osiedla Jadwisin.
• Zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości związanych ze stanem technicznym i sanitarnym nadzorowanych budynków.
• Czynny udział w realizacji zadań remontowych, konserwacyjnych oraz technicznej obsłudze budynków.
• Uczestnictwo w przeglądach technicznych, gwarancyjnych, konserwacyjnych.
• Udział w komisjach.
• Przygotowywanie i prowadzenie całej dokumentacji związanej z wyborem dostawców oraz wykonawców usług dodatkowych zgodnie z obowiązującymi w Spółdzielni procedurami w tym zakresie.
• Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń i zleceń od mieszkańców, firm zewnętrznych oraz innych pracowników związanych ze stanem technicznym i sanitarnym budynków a także bezpieczeństwem mieszkańców.
• Obsługa mieszkańców w sprawach dotyczących eksploatacji lokali,
• Udzielnie informacji mieszkańców w zakresie: wysokości opłat czynszowych, zadłużeń, nadpłat.
• Nadzór nad aktualizacją wszelkiego rodzaju ogłoszeń, i informacji umieszczanych w częściach wspólnych budynków.
• Przygotowywanie ogłoszeń oraz innych informacji dla mieszkańców oraz nadzór nad ich właściwym kolportażem.
• Prowadzenie na bieżąco akt spraw w tym uzupełnianie teczek poszczególnych lokali i budynków.
• Potwierdzanie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych i wprowadzanie danych do Rejestru Generalnego Inspektora Ochrony Danych osobowych (GIODO).
• Prowadzenie rejestrów dot. lokali i miejsc postojowych.
• Prowadzenie na bieżąco Książek Obiektów budowlanych.
• Współpraca z Biurem Bezpieczeństwa i Zarządzaniem Kryzysowym, Policją, Strażą Miejską, MOPS, Urzędem Gminy oraz innymi jednostkami mającymi wpływ na administrowanie nieruchomościami.
• Sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją zadań przez podległych pracowników oraz firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz Spółdzielni.
• Prowadzenie gospodarki terenami zielonymi w tym typowanie roślin do wycinki, wykonywania cięć pielęgnacyjnych, nasadzenia oraz rekultywacji.
• Stała współpraca z Towarzystwem Ubezpieczeniowym z którym WSM Ochota ma zawartą umowę w zakresie likwidacji szkód i uszkodzenia mienia.