Opis:
Office manager / koordynator ds. administracyjnych Jako office manager (koordynator) będziesz odgrywać kluczowa rolę w biurze, odpowiedzialną za szeroki zakres zadań administracyjnych i operacyjnych. Główne obowiązki obejmują prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji firmowej, obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzące. Ponadto, rola ta odpowiada za kontakt z osobami wydzierżawiającymi miejsca pod reklamę, firmami i jednostkami administracji państwowej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Wszystkie te działania mają na celu efektywne funkcjonowanie biura oraz wsparcie innych działów firmy. Rodzaj umowy
-
Umowa zlecenie / umowa o pracę
-
Pełen lub 3/4 etatu
Tryb pracy
-
Praca w biurze
Orientacyjne wynagrodzenie podstawy
-
Od 4666 do 8318 PLN Brutto / miesiąc
Zakres obowiązków
-
Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji firmowej
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-
Ewidencja, przyjmowanie, wydawanie i segregacja plakatów
-
Kontakt z urzędami, jednostkami administracji państwowej i wydzierżawiającymi miejsca pod reklamę
-
Monitorowanie i raportowanie rentowności nośników reklamowych
-
Prowadzenie dokumentacji związanej z montażem, demontażem oraz naprawą nośników reklamowych
-
Sporządzanie raportu określającego sumy wypłat za czynsze dla wydzierżawiających
-
Przekazywanie dokumentacji księgowej i pracowniczej do biura rachunkowego
-
Obsługa kadr-sporządzanie umów, ewidencjonowanie urlopów itp.
-
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
-
Obsługa urządzeń biurowych i koordynowanie ich serwisowania
-
Organizacja wydarzeń firmowych
-
Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa
-
Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały
Wymagania
-
Wykształcenie: średnie, wyższe
-
Znajomość obsługi komputera: pakiet Microsoft Office, Poczta Outlook
-
Dokładność, samodzielność
-
Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność
-
Dobre umiejętności komunikacyjne
-
Trwałość w wykonywaniu cyklicznych zadań
Mile widziane:
-
Prawo jazdy kat B
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Zapewniamy
-
Podstawowe narzędzia pracy
-
Stałe wynagrodzenie, stabilne zatrudnienie
-
Pakiet socjalny (Karta Benefit Multisport)
-
Przyjazną atmosferę w pracy
-
Bilety na wydarzenia i koncerty
-
Praca w dogodnej lokalizacji - blisko centrum Gdańska
-
Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku reklamy zewnętrznej
Informacje o firmie
W branży reklamowej działamy od 1998 roku, a więc można powiedzieć, że osiągnęliśmy w niej pełnoletność. Doświadczenie czyni nas ekspertami w dziedzinie reklamy. Znamy się na swojej pracy i potrafimy doskonale odczytać potrzeby reklamodawców. Długa lista renomowanych klientów jest najlepszym dowodem na wysoki poziom naszych usług. Do największych zalet naszej firmy należy również dodać doskonały kontakt z klientem. Potrafimy dokładnie wysłuchać każdego, kto zwróci się do nas z zapytaniem i zaproponować kampanię w 100% spełniającą oczekiwania.
OUTDOOR 3MIASTO Sp. z o.o. Ojcowska 10, 80-146 Gdańsk